学会如何倾听

在我们说到交流时,我们往往关注于说的部分,比如该说什么,怎么说。但其实听和说一样重要,甚至更重要。美国著名脱口秀主持人Oprah Winfrey采访过上万人,她的一大心得就是“Everybody wants to be heard.” 每个人都希望自己说时对方在认真倾听。

倾听的几个好处

1. 好的倾听者往往更容易得到人们的好感和信任。如果一个人说话时总爱以自己为中心,而在别人说话显得没有兴趣,或只是唐塞了事,长此以往别人会愿意和这样的人交往吗?

2. 在谈判,销售,或一些关键对话中,倾听可以让我们更全面了解事情经过,对方的所需,从而在我们发言的时候更有针对性,达到更好的效果。

3. 倾听让我们在学习中成长。 “If you are talking, you are not learning.” 从别人的话语中我们可以学到知识,得到信息,或了解一个新观点。

通过倾听,我们还可以学习别人是怎么表达观点,说服他人,或是解决问题的,从而发现哪些方法好,哪些方法不好,给我们今后的日常交流有所启发。

学会如何倾听

培养倾听的能力并不容易,因为这意味着我们要将重心放在别人身上,并且要克服周围的种种杂音和障碍。

1. 去除使你分心的事物

你在专心地听时, 最好把随手可以拿来玩的使人分心的东西(如铅笔、钥匙串等)放在一边。另外不要让手机打扰你,在别人谈话时也一定把手机拿开,放在书包或口袋里,不要拿在手里或放在桌面上时不时瞥一眼。

还有就是头脑里面的分心的因素。有时我们对某件事或某个群体已经有了先入为主的想法了,就很难再听进别人的说法了。

我们头脑里的杂音也常让我们不能集中注意力。在英文交流中,人们可以处理每分钟多达400-800字的消息。 大多数对话的速度为每分钟120-160字。 我们经常利用额外的认知空间来做其他事情,比如晚饭吃什么,昨天没读完的小说结局会是什么。

我们很难完全去除这些分心的因素,但要意识到它们的存在,并逐渐去克服,将注意力更多地放在倾听上。

2. 不要打断别人

我们教育孩子打断别人很不礼貌,但我们自己却经常会有意无意的去打断别人。让人把话说完整并且不插话,这表明你很看重沟通的内容。很多时候,我们并不是成心去打断对方的,而是有点太急于回应了。

你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应,别人稍作停顿并不表示他们已经说完想说的话, 也许只是喘口气,或想一想。为避免无意中插话打断了对方,一个常用的方法是等上两秒,确认对方的话已说完再回应。

3. 善用肢体语言

还有很多的细节能表现出我们专注聆听时,比如说看着对方的眼睛。通过看你的眼睛,人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容。

又比如我们的坐姿。积极倾听时坐姿往往稍稍前倾,过于前倾会形成一种压力,但如果身体后倾,高跷二郎腿,手臂可能还交叉着,给人一种懒散,不屑的感觉。

4. 给出回应

积极的聆听者不是单纯的保持沉默。要给予简短的回应,表明你在注意听,比如 “That’s right” “I see” “Of course” “That makes sense”等。或是赞同时点点头,露出微笑,可以帮助对话继续进行。

还有一种回应方法Playback (回放—paraphrase 加summary)要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的。 “回放”在一些重要对话中尤其有用,你用自己的话来简短复述对方刚讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,目的是避免误解和内容上的遗漏。

比如:

“If I’m understanding you correctly…”
“What you’re saying is…”
“What I’m hearing is…”

5. 问问题

我们知道问问题是让聊天进行下去的重要方法,它也是积极倾听中不可缺少的一部分。在对方说完一段话时,提出自己问题,不仅让对方感觉到你专注的听了,关心对方所说内容,而且还想更多的了解,并给自己机会能全面而深入的了解听到的内容。

比如“What happened next?” “How did you come up with those great ideas?” 适度而恰当的问题助于建立融洽关系,但要避免敏感或有攻击性的问题。

 

倾听需要专注,将注意力真正放在他人身上。积极倾听并不是自然而然的事,而是我们需要努力加强的技能。