如何请病假

流感季节,身边不少朋友都病倒了。生病时最好不要带病上班。我还记得刚入职时,有次感冒也去开会, 大家都礼貌性的远离, 居然没有人为我带病工作的精神而感动。

Forbes 有文章给出了不要生病还去上班的三大理由:

  1. 你可能会把病传染给别人
  2. 带病工作让你状态不好,容易出错
  3. 你得不到足够的休息,会延长生病时间

生病期间要请假休息,但作为一个尽责的员工,也要尽可能做好工作上的安排。下面是工作请病假时该注意的几点:

1.  生病了不能上班的话,尽早通知直接上司,最好是用email书面通知 (除非是紧急情况打电话可能更好)。内容主要是告知生病了要在哪天(或哪天至哪天)请假,一般简要说明病情即可,不用给出大量细节。还可说明请假期间是否查看email (如 “will not check emails” “will check emails intermittently” ),哪位同事会帮你处理紧急事务,有紧急需要可否打电话联系你,等。

2. 生病期间有原定要参加的会议的话:

— 如可以打电话参加,通知会议组织者,记好call-in 号码 和时间。

— 如不能以任何形式参加,通知会议组织者,有必要的话将自己的发言材料(比如工作的update, 会上需要讨论的题目)以书面形式发给他/她,让其代你汇报或讲解。

如果你的缺席会造成会议无法进行,告诉大家取消会议,改期另行通知。

3. 找好自己不在办公室时可以代你处理紧急事务的同事,这样在生病时通知他/她一声,可以得到工作上的帮助。

4. 设置电子邮件“out-of-office” 自动回复

自动回复是为了让在你病假期间有可能和你联系的同事或客户知道你不在工作, 并及时决定接下来该怎么做,不至于引起误会或耽误工作/业务。 一般自动回复的内容要包括你在哪段时间不在,是否会查复电子邮件,不在期间有紧急事务应找谁联系,如何联系。

下面是一个例子:

“Thanks for your email. I will be out of the office from [day of week, date, month] to [day of week, date, month] and unable to answer your emails during this period. For urgent matters, please contact [a colleague from your team] at [the colleague’s email]. For other inquires, I will respond when I am back in office.”

另外记得设好自动回复的起始时间,不要忘记按时关掉这个功能。

5. 各个公司,结构,学校等关于病假的制度不同,要尽量了解相关细则,如带薪病假天数,何种情况需要提供医生证明等。这样可以更好地做好相应的准备。

 

最后还是祝愿大家身体健康。生病了好好休息,尽快康复。